• Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de retour de votre voyage.
• Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.

• Veuillez faire une photocopie des deux pages principales de votre passeport.

• Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
• Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent bien aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos

• Prenez soin de faire une photocopie recto verso de votre carte d’identité.
• Les demandeurs qui ne détiennent pas un passeport belge, néerlandais ou luxembourgeois, doivent présenter une copie de la carte de résidence. 

Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, dater et signer à l’encre noir).

• Commencez par télécharger et par imprimer deux exemplaires du formulaire de demande de visa à l’aide du lien suivant : Formulaire République Démocratique du Congo
  • Remplissez le formulaire en majuscules. Soyez précis.
  • Remplissez toutes les rubriques, y compris « Identité du Conjoint(e) » et «Identité des parents du demandeur».
  • Dans la rubrique « Données relatives à la demande de visa », notez la durée du visa souhaité, ainsi que le nombre d’entrées (single, double, multiple). Écrivez également la date où vous prévoyez d’arriver en République Démocratique du Congo et le lieu d’arrivée, par exemple l’aéroport de N’djili.
  • Pour répondre à la question « Nom et adresse de la personne hôte… », citez le nom de la personne à qui vous allez rendre visite ou le nom de l’agence de voyages en République Démocratique du Congo, qui organise votre séjour.
  • Signez et datez le formulaire.

• Vous pouvez vous procurer votre certificat de bonne vie et mœurs auprès de votre maison communale. Un exemplaire original est nécessaire.

•  Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.

• Imprimez une copie de votre réservation d’hébergement ou demandez à votre hôte d’écrire une lettre qui explique que vous prévoyez d’héberger chez eux.

• Ceci est nécessaire afin de prouver que vous avez un montant suffisant de fonds à votre disposition pour voyager en République Démocratique du Congo. En règle générale, 1000€ par semaine de séjour et par personne. L’extrait de banque doit afficher votre nom, le solde et la date (maximum deux semaines avant la date du dépôt de la demande de visa).

• Celle-ci doit être légalisée par l’autorité communale ou le notaire de la ville de la résidence de l’invitant (ce dernier doit résider en République Démocratique du Congo). 

Si vous voyagez avec les enfants mineurs, ceux-ci doivent présenter les documents suivants:

• Passeport
• Photocopie des deux pages principales du passeport
• Photocopie de la carte d’identité
• Deux photos d’identité
• Deux formulaires d’application de demande de visa

En addition aux documents susmentionnés, il faut également présenter:

Autorisation parentale

• Celle-ci doit être signée par l’un des parents si l’enfant voyage avec l’autre parent (le père ou la mère).
• L’autorisation doit être légalisée ou délivrée par l’autorité communale de résidence du (des) parent(s) signataire(s).

Déclaration sur l’honneur des parents

• Il faut présenter une déclaration sur l’honneur des deux parents, si l’enfant voyage avec les deux parents.