VISA BUSINESS
Formalité et liste des documents:
Un visa est obligatoire pour un voyage d’affaires au Gabon. Ci-dessous, la liste des documents à présenter:
- Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
- Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.
- Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
- Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos
Travisum peut se charger de remplir le formulaire en ligne pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.
Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire en ligne (à imprimer, remplir, dater et signer à l’encre noir).
- Commencez par suivre ce lien pour la demande au format .pdf.
- Imprimez le formulaire. Remplissez le formulaire en majuscules. Soyez précis.
- Sous la rubrique «Nom et prénom», écrivez votre nom complet.
- Sous la rubrique «Nom de jeune fille», si le cas échéant, écrivez votre nom(s) de naissance.
- Sous la rubrique «Né(e) le» «à», écrivez votre date et lieu de naissance.
- Sous la rubrique «Nationalité», indiquez votre nationalité d’origine et votre nationalité actuelle.
- Sous la rubrique «Profession», écrivez votre profession et le nom et l’adresse de votre employeur. Si vous êtes retraité, écrivez l’adresse de votre domicile.
- Sous la rubrique «Situation familiale», indiquez votre état civil et indiquez le nombre des enfants.
- Sous la rubrique «Domicile-habituel», écrivez votre adresse permanente.
- Sous la rubrique «Résidence actuel», écrivez votre adresse actuelle.
- En cas échéant, indiquez votre situation militaire.
- Puis, indiquez le motif de votre voyage au Gabon.
- Indiquez la durée de votre séjour au Gabon.
- Sous la rubrique «References du passeport», écrivez le numéro, la date et le lieu de délivrance et la date d’expiration de votre passeport.
- Écrivez le numéro de téléphone sur la première page en bas.
- Écrivez les motifs détaillés du voyage.
- Si vous avez déjà habité au Gabon pendant plus de trois mois sans interruption, donnez les détails du séjour.
- Si le cas échéant, indiquez les informations des commerçants ou des industriels que vous désirez rencontrer au Gabon.
- Si des membres de votre famille habitent au Gabon, écrivez leurs informations personnelles.
- Écrivez l’adresse de votre hôtel au Gabon.
- Indiquez le lieu d’entrée au Gabon.
- Indiquez le lieu de départ au Gabon.
- Répondez au question suivant.
- Signez et datez votre formulaire à l’encre noir.
• Imprimez une copie de votre réservation d’hébergement. La réservation doit:
- Mentionner le nom du voyageur
- Contenir l’en-tête de l’hôtel
- Porter le cachet de l’hôtel
- Porter une signature, qui confirme que la réservation a été payée pour un minimum des trois premiers jours
- Être rédigée en anglais ou français
- Être originale
• Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
• Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.)
- L’attestation d’assurance doit mentionner le nom complet du demandeur et la validité de la police durant la période totale du voyage.
- On doit fournir une copie d’un relevé de compte récent du demandeur
- On doit fournir une copie du certificat contre la fièvre jaune
- C’est-à-dire une photocopie d’un formulaire visa rempli et une des 3 premières pages du passeport
- Une copie de carte d’identité recto-verso ou carte de résident pour les non-belges.
• Cette lettre doit être rédigée en français et sur du papier à en-tête de l’entreprise.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
• Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type
• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement au Gabon.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il est nécessaire d’expliquer le motif de voyage ainsi que préciser les endroits où le voyageur se rendra.
• Il faut également mentionner que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liées au séjour au Gabon.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type
