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INDE VISA BUSINESS

VISA BUSINESS

Formalité et liste des documents:

Un visa est obligatoire pour un voyage d’affaires en Inde. Ci-dessous, la liste des documents à présenter:

 

  •  Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
  •  Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.
  •  Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 50x50mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
  •  Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos

Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, dater et signer à l’encre noir).

  • Commencez par suivre ce lien pour la demande en ligne.
  • Cliquez sur «Regular Visa Application» pour remplir votre formulaire de demande en ligne.
  • Sous la rubrique «Country you are applying visa from», sélectionnez «Belgium» dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique «Indian Mission», sélectionnez «Brussels-Belgium» dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique «Nationality», indiquez votre nationalité dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique «Date of birth», écrivez votre date de naissance.
  • Sous la rubrique «Email ID», écrivez votre adresse e-mail.
  • Vérifiez votre adresse e-mail.
  • Sous la rubrique «Expected Date of Arrival», écrivez la date prévue de votre première entrée en Inde.
  • Sous la rubrique «Visa Type», sélectionnez «Business Visa»
  • Sous la rubrique «Purpose», indiquez  le motif de votre voyage d’affaires.
  • Cliquez sur «Continue».
  • Sous la rubrique «Surname (as shown in your Passport)», écrivez votre nom dans votre passeport.
  • Sous la rubrique «Given Name/s (Complete as in Passport)», écrivez votre prénom figurés dans votre passeport.
  • Si vous avez un nom d’usage ou un nom de naissance, sous la rubrique «Have you ever changed your name?», cochez «yes», et écrivez votre nom d’usage ou nom(s) de naissance.
  • Sous la rubrique «Gender», indiquez votre sexe.
  • Sous la rubrique «Date of Birth», écrivez votre date de naissance.
  • Sous la rubrique «Place of birth», écrivez votre lieu de naissance.
  • Sous la rubrique «Country of birth», sélectionnez le pays de votre naissance dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique «Citizenship/National Id No.», écrivez le numéro de votre carte d’identité.
  • Indiquez votre religion dans le menu déroulant sous la rubrique «Religion».
  • Sous la rubrique «Visible identification marks», écrivez des tâches d’identification visibles.
  • Sous la rubrique «Educational Qualification», indiquez votre niveau d’études dans le menu déroulant.
  • Indiquez si vous avez obtenu votre nationalité par naissance ou par naturalisation sous la rubrique «Did you acquire Nationality by birth or by naturalization?».
  • Puis, sous la rubrique «Passport Number», écrivez le numéro de votre passeport.
  • Sous la rubrique «Place of Issue», écrivez le lieu de délivrance de votre passeport.
  • Sous la rubrique «Date of Issue», écrivez la date de délivrance de votre passeport.
  • Sous la rubrique «Date of Expiry», écrivez la date d’expiration de votre passeport
  • Si vous avez un autre passeport, cochez «Yes» et remplissez les informations de ce passeport. Sinon, cochez «No».
  • Sous la rubrique «Present Address», écrivez votre adresse actuelle, y compris votre rue, ville, pays, département et code postal.
  • Sous la rubrique «Phone No.» écrivez votre numéro de téléphone fixe.
  • Sous la rubrique «Mobile No.», écrivez votre numéro de téléphone portable.
  • Sous la rubrique «Permanent Address», écrivez votre adresse fixe.
  • Sous la rubrique «Father’s Details», indiquez le nom, la nationalité, nationalité précédente, le lieu et la date de naissance de votre père.
  • Sous la rubrique «Mother’s Details», indiquez le nom, la nationalité, la nationalité précédente, le lieu et la date de naissance de votre mère.
  • Sous la rubrique «Applicant’s Marital Status», sélectionnez votre état civil dans le menu déroulant.
  • Si vous êtes marié, écrivez les informations personnelles de votre épouse(e).
  • Si vos grands-parents avaient la nationalité pakistanaise, cochez «Yes» sous la rubrique «Were your Grandfather/ Grandmother (paternal/maternal) Pakistan Nationals or Belong to Pakistan held area.». Sinon, cochez «No».
  • Sous la rubrique «Present Occupation», sélectionnez votre profession dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique «Employer Name/business», écrivez la dénomination de votre employeur.
  • Sous la rubrique «Désignation», écrivez votre poste.
  • Sous la rubrique «Address», écrivez l’adresse de votre employeur.
  • Sous la rubrique «Phone», écrivez le numéro de téléphone de votre employeur.
  • Sous la rubrique «Past Occupation, if any», écrivez votre profession précédent.
  • Si vous avez déjà travaillé avec la police ou l’armée, écrivez les renseignements de cette occupation, cochez «Yes» sous la rubrique «Are/were you in a Military/Semi-Military/Police/Security. Organization?». Sinon, cochez «No».
  • Cliquez sur «Save and Continue».
  • Sous la rubrique «Name of the Company in India/Street», écrivez le nom de l’entreprise,
  • Sous la rubrique «Places to be visited», indiquez les endroits, où vous visiterez en Inde.
  • Sous la rubrique «Address», écrivez l’adresse de l’entreprise en Inde.
  • Sous la rubrique «Phone», écrivez le numéro de téléphone de l’entreprise en Inde.
  • Sous la rubrique «Duration of Visa (In Month)», indiquez la durée (en mois) de votre visa demandé.
  • Sous la rubrique «No. of Entries», écrivez le nombre d’entrées de votre visa.
  • Sous la rubrique «Port of Arrival in India», écrivez le lieu de votre première entrée en Inde.
  • Sous la rubrique «Expected Port of Exit from India», écrivez l’endroit en Inde, d’où vous partirez.
  • Si vous avez déjà voyagé en Inde, cochez «Yes» sous la rubrique «Have you ever visited India before?». Sous la rubrique «Address», écrivez l’adresse de votre dernier séjour en Inde. Sous la rubrique, «Cities previously visited in India», indiquez les villes en Inde, où vous êtes déjà visité.
  • Sous la rubrique «Last Indian Visa No/Currently valid Indian Visa No.», écrivez le numéro de votre dernier Visa pour l’Inde. Sous la rubrique «Type of Visa», sélectionnez le type de votre dernier visa pour l’Inde dans le menu déroulant. Sous la rubrique «Place of Issue», écrivez la date de délivrance et sous la rubrique «Date of Issue», écrivez le lieu de délivrance.
  • Si vous avez déjà été refusé de rester en Inde, cochez «Yes» sous la rubrique «Has permission to visit or to extend stay in India previously been refused?». Sinon, cochez «No». En cas d’une réponse positive, écrivez les détails.
  • Si vous vous êtes déjà rendu dans d’autres pays ou territoires durant les 10 dernières années, écrivez les détails sous la rubrique «Countries Visited in Last 10 years».
  • Sous la rubrique «Have you visited SAARC countries (except your own country) during last 3 years?», indiquez si vous avez visité les pays de SAARC pendant les 3 dernières années. En cas d’une réponse positive, donnez les détails.
  • Sous la rubrique «Reference», écrivez les informations d’une personne de référence en Inde (un représentant de l’entreprise en Inde) et une personne de référence dans votre pays natal.
  • Cliquez sur «Save and Continue».
  • Sous la rubrique «Upload Photograph», cliquez sur «Skip and Continue».
  • Vérifiez votre formulaire et cliquez sur «Verified and Continue».
  • Imprimez, signez et datez la formulaire de demande à l’encre noir.
  • Une photocopie de votre carte de l’identité ou votre résident belge recto-verso

• Veuillez faire une photocopie en couleur de la page principale de votre passeport.
• Les demandeurs ne détenant pas de passeport belge doivent également présenter une copie recto verso en couleur de leur carte d’identité et de leur carte de résident en Belgique (au cas ou ils en possèdent une).
• Travisum peut se charger de l’impression de ces documents après leur reception des images par email.

  • Si vous vous êtes déjà rendu en Inde auparavant, vous devez faire des photocopies en couleur des tous vos anciens visas.
  •  Si l’ancien visa ne figure pas dans le passeport actuel, il faut présenter l’ancien passeport qui contient l’ancien visa. Au cas échéant une copie de l’ancien visa et de la page de renseignements de l’ancien passeport peuvent être fournis.
  • Fournissez une copie d’une facture d’électricité, bail locatif ou contrat de travail comme preuve de votre résidence
  •  Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise, en anglais adressée à The Consular Officer, Embassy of India, 217, Chaussée de Vleurgat, 1050 Brussels
  •  Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
  • Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
  •  Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
  •  Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type
  • Veuillez fournir une copie de l’acte de constitution de la société belge (téléchargeable sur le site de moniteur belge).

• Cette lettre doit être rédigée en anglais par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement en Inde.
• Cela doit être adressé à ‘The Consular Officer, Embassy of India, 217, Chaussee de Vleurgat, 1050 Brussels’
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il est nécessaire d’expliquer le motif de voyage ainsi que préciser les endroits où le voyageur se rendra.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici:
 Lettre d’invitation type

  • Ce document est connu de toutes les sociétés en Inde. Veuillez demander une copie de ce document à l’entreprise en Inde.

Les non-Belges

  • Preuve de résidence depuis au moins 2 ans en Belgique

Les personnes d’origine indienne

  • Les personnes d’origine indienne qui souhaitent se rendre en Inde et qui ne sont pas en possession de cartes PIO / OCI, peuvent demander un « Entry Visa » au lieu d’un visa « touristique ». Ils doivent joindre un certificat comme quoi le Passeport Indien a été remis auprès de l’ambassade de l’Inde. Le certificat peut être obtenu auprès de l’ambassade de l’Inde, 215 Chaussée de Vleurgat, 1050 Bruxelles entre 9h30 et 11h30. Le passeport indien doit être remis à l’ambassade pour l’annuler et à cet effet l’Ambassade délivrera le « surrender certificate ». Si le demandeur a déjà cédé le passeport indien il y a très longtemps, il est nécessaire d’obtenir la déclaration « affidavit » comme quoi le passeport a été remis/annulé. Les enfants de parents d’origine indienne doivent avoir « affidavit » de l’ambassade indienne qui prouve qu’ils n’ont jamais eu la nationalité indienne même s’ils sont nés en Belgique / Luxembourg.

Les personnes désirant visiter le Sikkim ou les îles d’Andaman Nicoba

  • Vous devez demander un cachet au comptoir avant de déposer la demande de visa.

Les voyageurs visitant Leh ou Ladakh

  • Vous êtes priés de remettre votre itinéraire de voyage. L’ambassade délivrera une autorisation de voyage supplémentaire pour cette région.