• Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de retour de votre voyage.
• Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.

• Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
• Vérifiez si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos

Travisum peut se charger de remplir le formulaire en ligne pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, dater et signer à l’encre noir).

• Commencez par télécharger et par imprimer deux exemplaires du formulaire de demande de visa à l’aide du lien suivant : Namibie Formulaire
• Remplissez le formulaire en majuscules. Soyez précis.
• Sous la rubrique «Surname», écrivez votre nom de famille.
• Sous la rubrique «First names», écrivez vos prénoms.
• Sous la rubrique «Maiden name», en cas échéant, écrivez le nom de jeune fille.
• Sous la rubrique «Sex», sélectionnez votre sexe.
• Sous la rubrique «Marital status», indiquez votre état civil.
• En cas échéant, indiquez si vous avez déjà fait une demande pour un permis de résident en Namibie.
• Indiquez, si vous avez déjà été refusé par les autorités en Namibie. 
• Indiquez, si vous avez déjà été déporté de Namibie.
• Indiquez, si vous avez déjà été reconnu coupable d’un crime dans un pays.
• Indiquez, si vous souffrez d’une maladie mentale ou physique.
• Sous question 12, écrivez votre date, lieu et pays de naissance.
• Sous la rubrique «Citizenship», écrivez votre nationalité actuelle.
• Sous la rubrique «Passport Number», écrivez le numéro de votre passeport.
• Sous la rubrique «Place of issue», écrivez votre lieu de délivrance.
• Sous la rubrique «Date of Issue», écrivez votre date de délivrance.
• Sous la rubrique «Date of expiry», écrivez votre date d’expiration.
• Sous la rubrique «Is passport valid for travel to Namibia?», indiquez, si votre passeport est valable pour voyager en Namibie.
• Sous la rubrique «Present residential address», écrivez votre adresse actuelle.
• Sous la rubrique «Telephone number», écrivez le numéro de votre téléphone.
• Sous la rubrique «Residential address», écrivez votre adresse permanente.
• Sous la rubrique «Telephone number», écrivez votre numéro de téléphone permanente.
• Sous la rubrique «Period», écrivez la durée de votre résidence dans le pays.
• Sous la rubrique «Occupation pr profession», indiquez votre profession.
• Sous la rubrique «Firm, company, university, etc., to which you are attached or which you represent», écrivez le nom et l’adresse de votre employeur. Indiquez le type de l’entreprise.
• Si vous allez voyager avez vos enfants ou votre époux(se), donnez leurs informations dans le tableau. 
• Indiquez la somme des fonds pour votre séjour en Namibie.
• Indiquez, si vous avez des billets d’avion aller-retour.
• Sous la rubrique «Intended date and port of arrival in Namibia», écrivez la date et le lieu d’entrée en Namibie.
• Sous la rubrique «What is the purpose of your visits?», écrivez Business.
• Sous la rubrique «If it is for business purposes, explain in detail the nature of business», expliquez la raison spécifique pour votre voyage d’affaires en Namibie.
• Sous la rubrique «Duration of intended visit (Number of days, weeks or months)», indiquez la durée de votre séjour en Namibie. 
• Sous la rubrique «Places to be visited in Namibia (full addresses, including telephone number must be provided)», indiquez les adresses et numéros de téléphone de(s) lieu(x) à visiter en Namibie. 
• Sous la rubrique «Proposed residential address in Namibia», écrivez l’adresse de votre hôtel en Namibie.
• Si vous avez des membres de famille en Namibie, écrivez leurs données dans le tableau.
• En cas échéant, écrivez la date de votre dernier séjour en Namibie sous la rubrique «Date of last visit, if any, to Namibia».
• Indiquez, si vous êtes journaliste sous la rubrique «Do you contribute professionally or otherwise to publications, radio, television or films?».
• En cas de transit, indiquez le pays de destination après votre séjour en Namibie sous la rubrique «Destination after leaving Namibia».
• Sous la rubrique «Mode of travel to destination», indiquez le moyen de transport de votre départ.
• Sous la rubrique «Intended day and port of departure», écrivez la date et le lieu de votre départ.
• Indiquez, si vous avez la preuve de votre résidence dans votre pays de destination (Carte d’identité/ résident) sous la rubrique «Is your entry to that destination assured, e.g. do you hold a visa or a permit for permanent or temporary residence?»
• Sous la rubrique «Reasons for travelling through Namibia?», indiquez le motif de votre voyage en Namibie.
• Signez et datez votre formulaire de demande.

• Prenez soin de faire une photocopie recto verso de votre carte d’identité.
• Les demandeurs qui ne détiennent pas un passeport belge, néerlandais ou luxembourgeois, doivent présenter une copie de la carte de résidence.

• Imprimez une copie de votre réservation de vols.

• Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.

• Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
• Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.’
•  Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type

• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement en Namibie.
• Cela doit être adressé au consulat de Namibie à Bruxelles
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type