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NAMIBIE VISA BUSINESS

VISA BUSINESS

Formalité et liste des documents:

Un visa est obligatoire pour un voyage d’affaires en Namibie. Ci-dessous, la liste des documents à présenter:

• Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de retour de votre voyage.
• Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.

• Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
• Vérifiez si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos

Travisum peut se charger de remplir le formulaire en ligne pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, dater et signer à l’encre noir).

  • Commencez par télécharger et par imprimer deux exemplaires du formulaire de demande de visa à l’aide du lien suivant : Namibie Formulaire
  • Remplissez le formulaire en majuscules. Soyez précis.
  • Sous la rubrique «Surname», écrivez votre nom de famille.
  • Sous la rubrique «First names», écrivez vos prénoms.
  • Sous la rubrique «Maiden name», en cas échéant, écrivez le nom de jeune fille.
  • Sous la rubrique «Sex», sélectionnez votre sexe.
  • Sous la rubrique «Marital status», indiquez votre état civil.
  • En cas échéant, indiquez si vous avez déjà fait une demande pour un permis de résident en Namibie.
  • Indiquez, si vous avez déjà été refusé par les autorités en Namibie. 
  • Indiquez, si vous avez déjà été déporté de Namibie.
  • Indiquez, si vous avez déjà été reconnu coupable d’un crime dans un pays.
  • Indiquez, si vous souffrez d’une maladie mentale ou physique.
  • Sous question 12, écrivez votre date, lieu et pays de naissance.
  • Sous la rubrique «Citizenship», écrivez votre nationalité actuelle.
  • Sous la rubrique «Passport Number», écrivez le numéro de votre passeport.
  • Sous la rubrique «Place of issue», écrivez votre lieu de délivrance.
  • Sous la rubrique «Date of Issue», écrivez votre date de délivrance.
  • Sous la rubrique «Date of expiry», écrivez votre date d’expiration.
  • Sous la rubrique «Is passport valid for travel to Namibia?», indiquez, si votre passeport est valable pour voyager en Namibie.
  • Sous la rubrique «Present residential address», écrivez votre adresse actuelle.
  • Sous la rubrique «Telephone number», écrivez le numéro de votre téléphone.
  • Sous la rubrique «Residential address», écrivez votre adresse permanente.
  • Sous la rubrique «Telephone number», écrivez votre numéro de téléphone permanente.
  • Sous la rubrique «Period», écrivez la durée de votre résidence dans le pays.
  • Sous la rubrique «Occupation pr profession», indiquez votre profession.
  • Sous la rubrique «Firm, company, university, etc., to which you are attached or which you represent», écrivez le nom et l’adresse de votre employeur. Indiquez le type de l’entreprise.
  • Si vous allez voyager avez vos enfants ou votre époux(se), donnez leurs informations dans le tableau. 
  • Indiquez la somme des fonds pour votre séjour en Namibie.
  • Indiquez, si vous avez des billets d’avion aller-retour.
  • Sous la rubrique «Intended date and port of arrival in Namibia», écrivez la date et le lieu d’entrée en Namibie.
  • Sous la rubrique «What is the purpose of your visits?», écrivez Business.
  • Sous la rubrique «If it is for business purposes, explain in detail the nature of business», expliquez la raison spécifique pour votre voyage d’affaires en Namibie.
  • Sous la rubrique «Duration of intended visit (Number of days, weeks or months)», indiquez la durée de votre séjour en Namibie. 
  • Sous la rubrique «Places to be visited in Namibia (full addresses, including telephone number must be provided)», indiquez les adresses et numéros de téléphone de(s) lieu(x) à visiter en Namibie. 
  • Sous la rubrique «Proposed residential address in Namibia», écrivez l’adresse de votre hôtel en Namibie.
  • Si vous avez des membres de famille en Namibie, écrivez leurs données dans le tableau.
  • En cas échéant, écrivez la date de votre dernier séjour en Namibie sous la rubrique «Date of last visit, if any, to Namibia».
  • Indiquez, si vous êtes journaliste sous la rubrique «Do you contribute professionally or otherwise to publications, radio, television or films?».
  • En cas de transit, indiquez le pays de destination après votre séjour en Namibie sous la rubrique «Destination after leaving Namibia».
  • Sous la rubrique «Mode of travel to destination», indiquez le moyen de transport de votre départ.
  • Sous la rubrique «Intended day and port of departure», écrivez la date et le lieu de votre départ.
  • Indiquez, si vous avez la preuve de votre résidence dans votre pays de destination (Carte d’identité/ résident) sous la rubrique «Is your entry to that destination assured, e.g. do you hold a visa or a permit for permanent or temporary residence?»
  • Sous la rubrique «Reasons for travelling through Namibia?», indiquez le motif de votre voyage en Namibie.
  • Signez et datez votre formulaire de demande.

• Prenez soin de faire une photocopie recto verso de votre carte d’identité.
Les demandeurs qui ne détiennent pas un passeport belge, néerlandais ou luxembourgeois, doivent présenter une copie de la carte de résidence.

• Imprimez une copie de votre réservation de vols.

• Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.

  • Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
  • Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
  • Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
  • Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.’
  •  Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type

• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement en Namibie.
• Cela doit être adressé au consulat de Namibie à Bruxelles
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type