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RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO VISA BUSINESS

VISA BUSINESS

Formalité et liste des documents:

Un visa est obligatoire pour un voyage d’affaires en République Démocratique du Congo. Ci-dessous, la liste des documents à présenter:

• Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de retour de votre voyage.
• Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.

• Veuillez faire une photocopie de deux pages principales de votre passeport.

• Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
• Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent bien aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos

• Prenez soin de faire une photocopie recto verso de votre carte d’identité.
Les demandeurs qui ne détiennent pas un passeport belge, néerlandais ou luxembourgeois, doivent aussi présenter une carte de résidence.

Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, dater et signer à l’encre noir).

  • Commencez par télécharger et par imprimer deux exemplaires du formulaire de demande de visa à l’aide du lien suivant : Formulaire République Démocratique du Congo
  • Remplissez le formulaire en majuscules. Soyez précis.
  • Remplissez toutes les rubriques, y compris « Identité du Conjoint(e) » et «Identité des parents du demandeur».
  • Dans la rubrique « Données relatives à la demande de visa », notez la durée du visa souhaité, ainsi que le nombre d’entrées (single, double, multiple).
  • Écrivez également la date où vous prévoyez d’arriver en République Démocratique du Congo et le lieu d’arrivée, par exemple l’aéroport de N’djili.
  • Pour répondre à la question « Nom et adresse de la personne hôte… », citez le nom de la personne, qui vous a invité et le nom de l’organisation que vous prévoyez de visiter.
  • Signez et datez le formulaire.

• Vous pouvez vous procurer votre certificat de bonne vie et mœurs auprès de votre maison communale. Un exemplaire original est nécessaire.

•  Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.

• Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
• Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type

• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement en République Démocratique du Congo.
• Cela doit être adressé au consulat de la République Démocratique du Congo à Bruxelles
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type