367, Avenue Louise
1050 - Bruxelles
Traduction - Légalisation - Visa
+32 (0)2/649 9904 info@travisum.com

RUSSIE VISA BUSINESS

VISA BUSINESS

Formalité et liste des documents:

Un visa est obligatoire pour un voyage d’affaires en Russie. Ci-dessous, la liste des documents à présenter:
  •  Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
  •  Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.
  •  Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
  •  Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos

Travisum peut se charger de remplir le formulaire en ligne pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire en ligne (à imprimer, dater et signer à l’encre noir).

  • Commencez par suivre ce lien pour remplir la demande en ligne.
  • Choisissez «Belgique» dans la liste des pays et choisissez la langue «français».
  • Cliquez sur «Je confirme avoir lu cette information».
  • Cliquez sur «Compléter un nouveau formulaire».
  • Créez un mot de passe.
  • Confirmez votre mot de passe.
  • Prenez note de votre numéro d’identification de votre questionnaire informatique (exemple 29385041). Vous pouvez également cliquer sur «impression de votre numéro du formulaire».
  • Cliquer ensuite sur « Continuer ».
  • Sous la rubrique Nationality, sélectionnez le nom du pays ou de l’organisation dont vous allez utiliser le passeport pour entrer sur la territoire de la Fédération de Russie dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique If you had USSR nationality at some time please select «yes» and indicate when and why you lost it , indiquez «Yes» dans cette case si vous avez eu la nationalité de l’URSS ou de Russie, sinon indiquez «non». Si la réponse est positive, il faut alors répondre à des questions supplémentaires.
  • Sous la rubrique Purpose of visit (section), sélectionnez dans le menu déroulant le but du voyage «BUSINESS VISITS».
  • Sous la rubrique Purpose of visit, sélectionnez dans le menu déroulant «BUSINESS».
  • Sous la rubrique Visa category and type, sélectionnez dans le menu déroulant le but de voyage «COMMON BUSINESS».
  • Sous la rubrique Number of entries, indiquez le nombre d’entrées demandées.
  • Sous la rubrique Date of entry into Russia, écrivez la date d’arrivée en Russie au format jj/mm/aaaa.
  • Sous la rubrique Date of exit from Russia, écrivez la date départ prévue de Russie au format jj/mm/aaaa.
  • Sous la rubrique Surname, indiquez votre nom en lettres latines tel qu’il est indiqué sur votre passeport.
  • Ensuite, sous la rubrique First name, middle names, patronymic names, écrivez votre/vos prénom(s) en caractères de l’alphabet latin anglais tel(s) que dans votre passeport.
  • Si vous possédez ou utilisez un autre nom (d’avant mariage, pseudonymes, titres religieux), sous la rubrique Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)?, sélectionnez «Yes» dans le menu déroulant et indiquez tous les noms (noms de famille, pseudonymes, titres religieux – 8 noms maximum), à raison d’un seul nom par champ de saisie. Pour ajouter un champ de saisie, cliquez sur le bouton «Ajouter».
  • Sous la rubrique Sex, sélectionnez votre sexe dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique Date of birth, écrivez le jour et l’année de votre naissance et sélectionnez le mois de votre naissance dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique Your place of birth, indiquez le lieu de naissance conformément au passeport
  • Si vous êtes nés en Russie, sélectionnez «Yes» dans le menu déroulant sous la rubrique If you were born in Russia, select «yes» and specify when and which country you have immigrated to. Indiquez quand et dans quel pays vous avez émigré.
  • Puis, cliquez sur «Continuer» pour remplir l’information sur le passeport.
  • Sous la rubrique Passport number, indiquez le numéro de votre passeport (y compris la série).
  • Sous la rubrique Date of issue, écrivez la date de délivrance de votre passeport dans l’ordre jj/mm/aa.
  • Sous la rubrique Date of expiry, indiquez la date d’expiration de la validité de votre passeport au format jj/mm/aa.
  • Puis, cliquez sur «Continuer» pour remplir l’information de votre séjour.
  • Sous la rubrique Which institution you are going to visit?, sélectionnez «Organization» dans le menu déroulant. 
  • Sous la rubrique Name of organization, écrivez la dénomination de l’établissement d’accueil
  • Sous la rubrique Address, écrivez l’adresse en Russie de l’établissement d’accueil.
  • Sous la rubrique Itinerary (places of visit), indiquez les villes, où vous irez en Russie. Veuillez mettre une seule localité dans chaque case. Pour indiquer la localité suivante, appuyez sur la touche «Ajouter»
  • Il faut que vous aviez l’assurance de voyage pour la Russie avant vous remplissez la formulaire. Sous la rubrique Do you have medical insurance policy valid in Russia?, sélectionnez «Yes» dans le menu déroulant. Puis, sous la rubrique Provide details, écrivez la dénomination de votre compagnie d’assurance et le numéro de votre police d’assurance.
  • Si vous avez déjà été en Russie, sélectionnez «Yes» dans le menu déroulant sous la rubrique Have you ever visited Russia?  Sous la rubrique How many times have you been to Russia?indiquez le nombre de voyages en Russie et sous la rubrique Date of last trip to Russia, écrivez les dates de votre dernier séjour.
  • Cliquer sur «Continuer» pour remplir l’information du contact.
  • Sous la rubrique Do you have a permanent residential address?, sélectionnez «Yes» and le menu déroulant.
  • Sous la rubrique Your permanent address, écrivez votre adresse de résidence.
  • Sous la rubrique Your phone number, écrivez votre numéro de téléphone.
  • Sous la rubrique Your email, écrivez votre adresse email. 
  • Si vous avez un numéro de fax, écrivez ça sous la rubrique Your fax.
  • Sous la rubrique Do you work (study) in the present time?, sélectionnez «Yes» dans le menu déroulant.
  • Sous la rubrique Name of employer, écrivez la dénomination de votre employeur. Sous la rubrique Work position, écrivez votre fonction. Sous la rubrique Employer address, indiquez votre lieu de travail et sous la rubrique Work telephone, indiquez le numéro de téléphone de votre employeur. 
  • Sous la rubrique Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you, sélectionnez «Yes» dans le menu déroulant, si vous êtes accompagné des enfants de moins de 16 ans, soit d’autres parents; dans le cas contraire veuillez sélectionner «No». En cas de réponse affirmative à cette question, veuillez fournir des précisions.
  • Sous la rubrique Do you currently have relatives in Russia?, sélectionnez «Yes» si vous avez actuellement les liens familiaux sur le territoire de la Russie, sinon indiquez «Non». En cas de réponse affirmative à cette question, veuillez les indiquer, en fournissant l’information dans un champ de saisie séparé pour chaque personne. Pour ajouter un champ de saisie, veuillez cliquer sur le bouton «Ajouter». 
  • Si vous avez actuellement les liens familiaux sur le territoire de la Russie, sélectionnez «Yes» sous la rubrique Do you currently have relatives in Russia? En cas de réponse affirmative à cette question, veuillez les indiquer, en fournissant l’information dans un champ de saisie séparé pour chaque personne. Pour ajouter un champ de saisie, veuillez cliquer sur le bouton «Ajouter».
  • Cliquez sur «Continuer» pour remplir Date et lieu de votre demande.
  • Sous la rubrique Select the location where you will be applying for your visa Destination name, sélectionnez «Visa Application Center VFS (Brussels)» dans le menu déroulant. 
  • Cliquez sur «Continuer» pour voir le brouillon de votre formulaire de demande. Si vous souhaitez de modifier votre formulaire, cliquer sur «Modifier» dans la partie correspondante. Si vous êtes contents avec votre formulaire, cliquer sur «Sauvegarder».
  • Cliquez sur «Le formulaire en format A4» pour imprimer votre formulaire de demande.
  • Signez et datez votre formulaire de demande.

• Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
• Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.)

  • Être au nom du voyageur. (Une assurance au nom d’une entreprise ne sera pas acceptée)
  • Préciser que l’assurance du voyageur est également valable en Russie ou dans le monde entier.
  • Une déclaration écrite en anglais, français ou russe.
  • Mentionner la durée du séjour du demandeur en Russie ainsi que la durée de validité de l’assurance. (L’assurance doit couvrir la totalité de la validité du visa demandé) l’assurance doit couvrir au minimum la totalité de la validité du visa, mais elle peut couvrir plus.
  • Veuillez demander une déclaration par personne.
  • Indiquez le numéro de police
  • Être signée par l’assureur.
  • La lettre doit contenir l’en-tête de la société, mentionner le nom et l’adresse de la société et elle doit être signée et cachée de la société Belge.
  • Il faut qu’elle mentionne le nom du demandeur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
  • Verifiez que le nombre d’entrées et la durée de validité du visa sont également mentionés ainsi que la date d’arrivée et de départ du pays pour lequel le visa est sollicité.
  • Il faut que la lettre mentionne que la société prendra en charge tous les coûts durant le voyage.
  • Indiquez la/les autorité(s) Russes qui seront visitées par le voyageur (nom et adresse).
  • Il faut que la lettre soit rédigée en anglais.
  • La lettre doit être signée et rédigée, en russe, par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement dans Russie avec un cachet officiel de l’entreprise.
  • Mentionnez le nombre d’entrées et la durée du séjour du demandeur ainsi que les dates d’entrée et de sortie.
  • Il faut également que la lettre mentionne le nom et le numéro de passeport du demandeur.
  • Inclurez le numéro d’inscription (du Ministère des Affaires étrangères en Russie) et la date d’émission.
  • Il faut que la lettre soit adressé au consulat à Bruxelles.
  • Faites attention à ce que les dates soient bien mentionnées.