•  Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
•  Il doit également contenir au moins 3 pages vierges, dont 2 en vis-à-vis.

•  Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
•  Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant: Exigences pour les photos

Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, remplir, dater et signer à l’encre noir).

• Commencez par suivre ce lien pour la demande.
• Écrivez vos informations personnelles, y compris votre nom complet, la date et lieu de naissance, le pays de résidence, votre nationalité actuelle et la nationalité d’origine.
• Indiquez votre sexe et votre état civil.
• Puis, écrivez le numéro, la date et lieu de délivrance et la date d’expiration de votre passeport.
• Indiquez votre adresse de domicile et l’adresse e-mail, ainsi que votre numéro de téléphone.
• Indiquez votre adresse et le numéro de téléphone dans le pays de résidence.
• Écrivez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de l’entreprise d’accueil au Rwanda.
• Indiquez la date d’entrée, la durée du séjour et le motif de votre voyage au Rwanda.
• Écrivez votre profession actuelle.
• Spécifiez ‘Rwanda’ comme votre état membre de destination et de la première entrée.
• Indiquez, si vous avez déjà séjourné dans la région de l’Afrique de l’Est.
• Indiquez, si vous retournerez dans votre pays de résidence. 
• Signez et datez votre formulaire de demande.

• Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
• Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.)

• Imprimez une copie de votre réservation d’hébergement.
• Il est important que votre nom et les dates de séjour soient mentionnés sur la réservation.

•  Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.

• Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
• Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type

• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement au Rwanda.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il est nécessaire d’expliquer le motif de voyage ainsi que préciser les endroits où le voyageur se rendra.
• Il faut également mentionner que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liées au séjour au Rwanda.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type