VISA BUSINESS
Formalité et liste des documents:
Un visa est obligatoire pour un voyage d’affaires au Tchad. Ci-dessous, la liste des documents à présenter:
• Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de retour de votre voyage.
• Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.
• Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
• Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent bien aux exigences requises à l’aide de document suivant : Exigences pour les photos
Travisum peut se charger de remplir le formulaire en ligne pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.
Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, remplir, dater et signer à l’encre noir).
- Commencez par télécharger et par imprimer deux exemplaires du formulaire de demande de visa à l’aide du lien suivant : Formulaire Tchad
- Remplissez le formulaire en majuscules. Soyez précis.
- Écrivez votre nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité d’origine et nationalité actuelle.
- Puis, écrivez votre adresse et numéro de téléphone et indiquez votre situation de famille.
- Indiquez le type, le numéro, la date de délivrance, la date d’expiration, le lieu de délivrance et l’autorité de votre passeport.
- Puis, indiquez votre profession ainsi que l’adresse de votre employeur.
- Écrivez le motif de votre voyage, l’adresse de votre hôtel au Tchad, la destination principale au Tchad et la durée de votre séjour au Tchad.
- En cas de transit, indiquez le pays de destination et indiquez, si vous avez un visa pour ce pays.
- Signez et datez le formulaire de demande.
• Imprimez une copie de votre réservation d’hébergement ou demandez à votre hôte d’écrire une lettre qui explique que vous prévoyez d’héberger chez eux.
• Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
• Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.).
• Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.
• Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
• Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type
• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement au Tchad.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il est nécessaire d’expliquer le motif de voyage ainsi que préciser les endroits où le voyageur se rendra.
• Il faut également mentionner que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liées au séjour au Tchad.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type