•  Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
•  Il doit également contenir au moins 2 pages vierges.

•  Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
•  Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant: Exigences pour les photos

Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.

Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire en ligne (à imprimer, remplir, dater et signer à l’encre noir).

• Commencez par suivre ce lien pour la demande.
• Imprimez le formulaire . Remplissez le formulaire à l’encre noir. Soyez précis.
• Remplissez la première partie en notant votre nom de famille, vos prénoms, votre nationalité actuelle, votre nationalité d’origine, votre profession, lieu, pays et date de naissance, votre domicile permanente et votre adresse actuelle.
• Puis, indiquez le type, le numéro, le lieu et la date de délivrance et la date d’expiration de votre passeport.
• Indiquez la date d’entrée en Ouganda.
• Indiquez le type du visa demandé, la durée du séjour et le but du voyage.
• Écrivez les données d’une personne à contacter en Ouganda.
• Imprimez, signez et datez votre formulaire de demande à l’encre noir.

• Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
• Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.)

•  Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.

• Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
• Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type

• Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement en Ouganda.
• Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
• Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
• Il est nécessaire d’expliquer le motif de voyage ainsi que préciser les endroits où le voyageur se rendra.
• Il faut également mentionner que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liées au séjour en Ouganda.
• Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise.
• Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type