01. Objet
Les présentes conditions régissent les prestations de traduction assermentée et libre, de légalisation et d’apostille, et d’assistance aux demandes de visa fournies par Travisum Louise Office.
Toute commande implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions.
02. Devis et commande
Chaque prestation fait l’objet d’un devis préalable, établi sur la base des documents transmis. Le devis précise le prix, le délai et, le cas échéant, la chaîne de légalisation applicable.
Le devis est valable trente jours. La commande est réputée ferme à compter de son acceptation écrite par le client.
Les tarifs publiés sur le site sont indicatifs et hors TVA. Seul le devis nominatif fait foi.
03. Obligations du client
- Fournir des documents lisibles, complets et non tronqués.
- Signaler toute exigence particulière de l’autorité destinataire (format, mention, délai impératif) au moment de la commande.
- Communiquer l’orthographe exacte des noms propres telle qu’elle figure sur le passeport ou la carte d’identité.
- Garantir qu’il détient le droit de faire traduire ou légaliser les documents transmis.
Orthographe des noms propres
Une divergence entre l’orthographe portée sur la traduction et celle du document d’identité est le motif de rejet le plus fréquent au guichet. La vérification incombe au client.
04. Délais
Les délais annoncés courent à compter de la réception d’un dossier complet et du règlement de l’acompte éventuel.
Ils ne comprennent pas les délais propres aux administrations, tribunaux et consulats, sur lesquels le bureau n’a aucune prise, ni les périodes de fermeture, jours fériés locaux et périodes de forte affluence.
Un dépassement de délai imputable à une autorité tierce ne peut donner lieu à indemnité.
05. Prix et paiement
Les prix s’entendent hors TVA. Les frais officiels réclamés par les administrations et les consulats sont distincts des honoraires du bureau et refacturés à l’euro près, sur justificatif.
Le règlement intervient à la remise des documents, sauf accord particulier pour les clients professionnels et les dossiers récurrents.
06. Responsabilité
Le bureau est tenu d’une obligation de moyens. Il répond de la fidélité de la traduction et de la régularité formelle des démarches qu’il accomplit.
Il ne peut en revanche être tenu responsable :
- du refus d’un visa, dont la décision appartient exclusivement au consulat ;
- du refus d’un document par une autorité pour un motif tenant à sa forme d’origine ou à son contenu ;
- des conséquences d’une information erronée ou incomplète fournie par le client ;
- des retards imputables aux administrations ou aux services postaux.
En tout état de cause, la responsabilité du bureau est limitée au montant des honoraires perçus pour la prestation concernée.
07. Réclamations
Toute réclamation relative à une traduction doit être formulée par écrit dans les quinze jours suivant la remise, en indiquant précisément les passages contestés.
Une erreur avérée imputable au bureau est corrigée sans frais et dans les meilleurs délais. Une divergence d’appréciation stylistique ne constitue pas une erreur.
08. Droit de rétractation
Le consommateur dispose en principe d’un délai de quatorze jours pour se rétracter d’un contrat conclu à distance.
Ce droit ne s’applique pas aux prestations pleinement exécutées avant l’expiration du délai, ni aux biens confectionnés selon les spécifications du consommateur — ce qui est le cas d’une traduction établie sur un document personnel.
09. Confidentialité
Toutes les informations et tous les documents transmis dans le cadre d’un dossier sont traités comme confidentiels. Ils ne sont ni communiqués à des tiers autres que les autorités concernées, ni réutilisés à d’autres fins.
Les modalités détaillées figurent dans la politique de confidentialité.
10. Droit applicable et juridiction
Les présentes conditions sont régies par le droit belge.
En cas de litige, les parties rechercheront une solution amiable avant toute action judiciaire. À défaut, les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles sont seuls compétents.
Trame à valider
Ce texte est une trame de travail. Il doit être relu et adapté par le conseil juridique du bureau avant publication, notamment sur les clauses de responsabilité et de rétractation.