Legalisaties, apostilles en officiële indieningen.
Wij nemen het volledige legalisatieproces van uw documenten in handen bij de Belgische instanties en de buitenlandse diplomatieke posten. Eén aanspreekpunt, van het eerste tot het laatste loket.
Apostille of volledige legalisatie?
Haagse apostille
Voor landen die het Verdrag van Den Haag ondertekenden: één stempel van de FOD Buitenlandse Zaken volstaat. De snelste procedure.
Volledige legalisatie
Voor de andere landen: de keten loopt door tot de ambassade of het consulaat van bestemming. Wij verzorgen elke schakel.
Het juiste loket, in de juiste volgorde.
Elke schakel vereist het juiste loket, de juiste volgorde en de juiste stukken. Een fout aan het begin betaalt u aan het eind, in verloren weken.
Wij bepalen de toe te passen weg
Haagse apostille of volledige legalisatie, volgens het land van bestemming.
Belgische legalisaties
Rechtbank van eerste aanleg, FOD Justitie, FOD Buitenlandse Zaken (apostille), kamer van koophandel.
Diplomatieke post
Indiening bij het consulaat of de ambassade wanneer de apostille niet volstaat.
Afgifte van het afgewerkte dossier
Persoonlijk op kantoor of via beveiligde verzending.
Wij behandelen rechtstreeks met:
Officiële kosten en honoraria, onderscheiden.
De officiële kosten van de administratie of het consulaat worden tegen kostprijs doorgerekend, op voorlegging van bewijs, en zijn onderscheiden van de honoraria.
| Instantie | Gemiddelde termijn | Officiële kosten | Honoraria |
|---|---|---|---|
| Rechtbank van eerste aanleg | 1 tot 2 weken | Volgens officieel tarief | Op offerte |
| FOD Justitie | 1 tot 2 weken | Volgens officieel tarief | Op offerte |
| FOD Buitenlandse Zaken — apostille | 1 tot 2 weken | Volgens officieel tarief | Op offerte |
| Volledige consulaire keten | 2 tot 4 weken | Volgens consulaat | Op offerte |
| Kamer van Koophandel (BECI) | 1 tot 2 weken | Volgens officieel tarief | Op offerte |
De honoraria van het kantoor worden per dossier op offerte bepaald. De officiële kosten van de administratie of het consulaat worden tegen kostprijs doorgerekend, op voorlegging van bewijs.
Vragen over legalisatie.
Apostille of volledige legalisatie: hoe weet ik het?
Dat hangt uitsluitend af van het land van bestemming. Heeft het land het Verdrag van Den Haag ondertekend, dan volstaat een eenvoudige apostille van de FOD Buitenlandse Zaken en is geen gang naar de ambassade nodig. Zo niet, dan geldt de volledige procedure, met een eindlegalisatie door de ambassade of het consulaat van het betrokken land.
Welke instanties dekt u?
FOD Justitie, FOD Buitenlandse Zaken, rechtbank van eerste aanleg, hoven van beroep van Brussel, Luik, Namen, Bergen, Nijvel en Antwerpen, ambassades en consulaten, en kamers van koophandel.
Hoe lang duurt een legalisatie?
De authenticatie bij de rechtbank is vaak onmiddellijk. De FOD Justitie en Buitenlandse Zaken vragen doorgaans elk 1 tot 2 werkdagen. De consulaire legalisatie varieert sterk per land: van 2 tot 14 dagen. De totale termijn wordt u vanaf de offerte meegedeeld.
Moet het document vertaald worden vóór de legalisatie?
Meestal wel: de beëdigde vertaling gebeurt eerst, daarna wordt de handtekening van de vertaler geauthenticeerd door de griffie van de rechtbank, vóór de federale en consulaire stappen. Die volgorde vermijdt heen-en-weer.
Verplaatst u zich zelf naar de administraties?
Ja. Onze dagelijkse fysieke aanwezigheid bij de Brusselse instanties laat toe de termijnen in te korten. Wij bieden ook bezorgdiensten aan in Brussel en elders.
Documenten te legaliseren?
Ontvang een precieze analyse van uw dossier en een gedetailleerde offerte binnen 2 werkuren.