Bestemming
Visum Rwanda.
Procedure, aan te leveren stukken, termijn en tarieven voor een aanvraag vanuit België. Het kantoor stelt het dossier samen, maakt de consulaire afspraak, dient in en haalt uw paspoort op.
✓ Visumsamenvatting — bijgewerktGecontroleerd op 25 augustus 2026
Visum bij aankomst / e-visa (alle landen)
Officieel portaal
Officiële kosten (indicatief)
50 USD (enkele binnenkomst, 30 d) ; optie meerdere binnenkomsten 90 d
Behandelingstermijn
Bij aankomst (Kigali, grensposten) of online
Geldigheid / verblijf
30 dagen (enkele binnenkomst)
Indicatieve informatie, gecontroleerd op officiële bron en onder voorbehoud van wijziging. De beslissing ligt bij het consulaat. Bron.
Aan te leveren stukken
Documenten en procedures.
Paspoort
- — Uw paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de aanvraagdatum van uw visum.
- — Het moet ook minstens 3 blanco pagina's bevatten, waarvan 2 tegenover elkaar.
Een pasfoto
- — Deze moeten in kleur zijn, genomen tegen een effen lichte achtergrond, in het formaat 35x45mm en afgedrukt op fotopapier (zoals voor uw identiteitskaart of uw paspoort).
- — U kunt met behulp van het volgende document controleren of uw foto's aan de vereisten voldoen: Vereisten voor de foto's
Een officieel visumaanvraagformulier
- — Travisum kan het formulier voor u invullen. Aarzel niet om ons hiervoor per e-mail of telefonisch te contacteren.
- — Hieronder de verschillende stappen om het formulier in te vullen (af te drukken, in te vullen, te dateren en te ondertekenen met zwarte inkt).
- — Volg eerst deze link voor de aanvraag.
- — Schrijf uw persoonlijke gegevens, met inbegrip van uw volledige naam, geboortedatum en -plaats, land van verblijf, uw huidige nationaliteit en de oorspronkelijke nationaliteit.
- — Geef uw geslacht en uw burgerlijke staat op.
- — Schrijf vervolgens het nummer, de datum en plaats van afgifte en de vervaldatum van uw paspoort.
- — Geef uw woonadres en e-mailadres op, evenals uw telefoonnummer.
- — Geef uw adres en telefoonnummer op in het land van verblijf.
- — Schrijf de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van het hotel in Rwanda.
- — Vermeld de datum van binnenkomst, de duur van het verblijf en het doel van uw reis naar Rwanda.
- — Schrijf uw huidige beroep.
- — Geef ‘Rwanda’ op als uw lidstaat van bestemming en van eerste binnenkomst.
- — Geef aan of u al in de regio Oost-Afrika hebt verbleven.
- — Geef aan of u naar uw land van verblijf zult terugkeren.
- — Onderteken en dateer uw aanvraagformulier.
De retourvluchtreservering
- — • Druk een kopie van uw heen- en terugvluchtreservering af.
- — • De details van alle vluchten zijn nodig wanneer het om een reisroute gaat (transit, enz.)
Een hotelreservering(en)
- — • Druk een kopie van uw accommodatiereservering af.
- — • Het is belangrijk dat uw naam en de verblijfsdata op de reservering vermeld staan.
Vaccinatieboekje tegen gele koorts
- — • Als u niet in orde bent met uw vaccinaties (vaccinatieboekje), informeer dan bij uw behandelende arts, een erkend centrum of een ziekenhuis. Weet dat er een travel clinic bestaat (de Travel and Vaccine Clinic van het UMC Sint-Pieter in Brussel) waar het mogelijk is om zich zonder afspraak te laten vaccineren.
Paspoort
- — Uw paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de aanvraagdatum van uw visum.
- — Het moet ook minstens 3 blanco pagina's bevatten, waarvan 2 tegenover elkaar.
Een pasfoto
- — Deze moeten in kleur zijn, genomen tegen een effen lichte achtergrond, in het formaat 35x45mm en afgedrukt op fotopapier (zoals voor uw identiteitskaart of uw paspoort).
- — U kunt met behulp van het volgende document controleren of uw foto's aan de vereisten voldoen: Vereisten voor de foto's
Een officieel visumaanvraagformulier
- — Travisum kan het formulier voor u invullen. Aarzel niet om ons hiervoor per e-mail of telefonisch te contacteren.
- — Hieronder de verschillende stappen om het formulier in te vullen (af te drukken, in te vullen, te dateren en te ondertekenen met zwarte inkt).
- — Volg eerst deze link voor de aanvraag.
- — Schrijf uw persoonlijke gegevens, met inbegrip van uw volledige naam, geboortedatum en -plaats, land van verblijf, uw huidige nationaliteit en de oorspronkelijke nationaliteit.
- — Geef uw geslacht en uw burgerlijke staat op.
- — Schrijf vervolgens het nummer, de datum en plaats van afgifte en de vervaldatum van uw paspoort.
- — Geef uw woonadres en e-mailadres op, evenals uw telefoonnummer.
- — Geef uw adres en telefoonnummer op in het land van verblijf.
- — Schrijf de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van het ontvangende bedrijf in Rwanda.
- — Vermeld de datum van binnenkomst, de duur van het verblijf en het doel van uw reis naar Rwanda.
- — Schrijf uw huidige beroep.
- — Geef ‘Rwanda’ op als uw lidstaat van bestemming en van eerste binnenkomst.
- — Geef aan of u al in de regio Oost-Afrika hebt verbleven.
- — Geef aan of u naar uw land van verblijf zult terugkeren.
- — Onderteken en dateer uw aanvraagformulier.
De retourvluchtreservering
- — • Druk een kopie van uw heen- en terugvluchtreservering af.
- — • De details van alle vluchten zijn nodig wanneer het om een reisroute gaat (transit, enz.)
Een hotelreservering(en)
- — • Druk een kopie van uw accommodatiereservering af.
- — • Het is belangrijk dat uw naam en de verblijfsdata op de reservering vermeld staan.
Vaccinatieboekje tegen gele koorts
- — • Als u niet in orde bent met uw vaccinaties (vaccinatieboekje), informeer dan bij uw behandelende arts, een erkend centrum of een ziekenhuis. Weet dat er een travel clinic bestaat (de Travel and Vaccine Clinic van het UMC Sint-Pieter in Brussel) waar het mogelijk is om zich zonder afspraak te laten vaccineren.
Begeleidende brief van de werkgever van de aanvrager
- — • Deze brief moet opgesteld worden op briefpapier met het briefhoofd van het bedrijf.
- — • Vermeld de naam van de reiziger, zijn geboortedatum en zijn paspoortnummer, evenals de naam en het adres van het bedrijf.
- — • Controleer dat de aankomst- en vertrekdatum van het bezochte land eveneens vermeld is en preciseer de gewenste geldigheidsduur van het visum en het aantal binnenkomsten.
- — • Het is belangrijk om aan te geven dat het bedrijf garant staat voor alle reiskosten, met een bedrijfsstempel en een handtekening.
- — • U kunt hier een modelvoorbeeld van een introductiebrief downloaden: Modelintroductiebrief
Uitnodigingsbrief
- — • Deze brief moet opgesteld worden door een bedrijf of organisatie die officieel geregistreerd is in Rwanda.
- — • Vermeld de naam van de reiziger, zijn geboortedatum en zijn paspoortnummer.
- — • Controleer dat de aankomst- en vertrekdatum van het bestemmingsland eveneens vermeld is, evenals de gewenste geldigheidsduur van het visum en het aantal binnenkomsten.
- — • Het is noodzakelijk om het reismotief uit te leggen en de plaatsen aan te geven waar de reiziger naartoe zal gaan.
- — • Vermeld ook dat het bedrijf garant staat voor alle kosten van het verblijf in Rwanda.
- — • De brief moet ondertekend zijn en een officiële stempel van het bedrijf dragen.
- — • U kunt hier een modelvoorbeeld van een uitnodigingsbrief downloaden: Modeluitnodigingsbrief
Verkrijgingstermijn
- — Wij kunnen uw aanvraag behandelen en uw visum binnen 10-20 werkdagen verkrijgen als u voor de normale procedure kiest.
De tarieven
| Consulaire kosten | Servicekosten Travisum | |||
| Type visum | Enkele binnenkomst | Particulieren | Reisbureaus | |
| * | * | * | ||
| Business | 45€ | * | * | * |
Levering
- — Wij kunnen ook de levering in Brussel, elders in België of internationaal verzorgen. De prijs van de levering in Brussel is 10€; voor de tarieven in België en internationaal gelieve contact met ons op te nemen.
Contact ambassade van Rwanda
- — Adres: 1 Avenue des fleurs, 1150, Brussel
- — Tel.: 02/761 94 20
- — eMail: chancellerie@ambarwanda.be
- — Openingsdagen en -tijden:
- — Van maandag tot vrijdag: 9u – 12u
- — Gesloten op woensdag
Bereid uw dossier Rwanda voor.
Stuur ons uw paspoort in scan en het reismotief: wij controleren de geldende voorwaarden en de lijst met stukken.