Bestemming
Visum Russie.
Procedure, aan te leveren stukken, termijn en tarieven voor een aanvraag vanuit België. Het kantoor stelt het dossier samen, maakt de consulaire afspraak, dient in en haalt uw paspoort op.
✓ Visumsamenvatting — bijgewerktGecontroleerd op 25 augustus 2026
Uniform elektronisch e-Visa vereist (enkele binnenkomst)
Officieel portaal
Officiële kosten (indicatief)
≈ 52 USD (consulair recht + kosten)
Behandelingstermijn
Reken op 2 tot 3 weken
Geldigheid / verblijf
Visum 120 dagen geldig · verblijf max. 30 dagen
Recente wijziging — Sinds 1 augustus 2025 stijgt de geldigheid van het e-visum naar 120 dagen en het toegestane verblijf naar 30 dagen.
Indicatieve informatie, gecontroleerd op officiële bron en onder voorbehoud van wijziging. De beslissing ligt bij het consulaat. Bron.
Aan te leveren stukken
Documenten en procedures.
Paspoort
- — Uw paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de aanvraagdatum van uw visum.
- — Het moet ook minstens 2 blanco pagina's bevatten.
Pasfoto
- — Deze moeten in kleur zijn, genomen tegen een effen lichte achtergrond, in het formaat 35x45mm en afgedrukt op fotopapier (zoals voor uw identiteitskaart of uw paspoort).
- — U kunt met behulp van het volgende document controleren of uw foto's aan de vereisten voldoen: Vereisten voor de foto's
Een officieel visumaanvraagformulier
- — Travisum kan het online formulier voor u invullen. Aarzel niet om ons hiervoor per e-mail of telefonisch te contacteren.
- — Hieronder vindt u de verschillende stappen om het formulier online in te vullen (af te drukken, te dateren en te ondertekenen met zwarte inkt).
- — Volg eerst deze link om de aanvraag online in te vullen.
- — Kies «België» in de lijst met landen en kies de taal «Frans».
- — Klik op «Je confirme avoir lu cette information».
- — Klik op «Compléter un nouveau formulaire».
- — Maak een wachtwoord aan.
- — Bevestig uw wachtwoord.
- — Noteer uw identificatienummer van uw digitale vragenlijst (voorbeeld 29385041). U kunt ook klikken op «impression de votre numéro du formulaire».
- — Klik vervolgens op «Continuer».
- — Onder de rubriek Nationality selecteert u in het vervolgkeuzemenu de naam van het land of de organisatie waarvan u het paspoort zult gebruiken om het grondgebied van de Russische Federatie binnen te komen.
- — Onder de rubriek If you had USSR nationality at some time please select «yes» and indicate when and why you lost it geeft u «Yes» aan in dit vak als u de nationaliteit van de USSR of Rusland hebt gehad, zo niet geeft u «non» aan. Als het antwoord positief is, moeten aanvullende vragen beantwoord worden.
- — Onder de rubriek Purpose of visit (section) selecteert u in het vervolgkeuzemenu het reisdoel «TOURISM».
- — Onder de rubriek Purpose of visit selecteert u in het vervolgkeuzemenu «TOURISM». Indien uw reis een professioneel aspect omvat (zakelijke bezoeken, vergadering, enz.), selecteert u «AIM-TOURISM» in het vervolgkeuzemenu. Indien u in groep vertrekt, selecteert u «TOURIST GROUP»
- — Onder de rubriek Visa category and type selecteert u in het vervolgkeuzemenu het reisdoel «COMMON TOURIST» of «COMMON TOURIST GROUP», als u in groep vertrekt.
- — Onder de rubriek Number of entries geeft u het aantal gevraagde binnenkomsten aan.
- — Onder de rubriek Date of entry into Russia vult u de datum van aankomst in Rusland in het formaat dd/mm/jjjj in.
- — Onder de rubriek Date of exit from Russia vult u de voorziene vertrekdatum uit Rusland in het formaat dd/mm/jjjj in.
- — Onder de rubriek Surname geeft u uw naam in Latijnse letters aan zoals vermeld op uw paspoort.
- — Schrijf vervolgens onder de rubriek First name, middle names, patronymic names uw voorna(a)m(en) in tekens van het Engelse Latijnse alfabet zoals in uw paspoort.
- — Als u een andere naam bezit of gebruikt (van vóór het huwelijk, pseudoniemen, religieuze titels), selecteer dan onder de rubriek Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)? «Yes» in het vervolgkeuzemenu en vermeld alle namen (achternamen, pseudoniemen, religieuze titels – maximaal 8 namen), met één naam per invoerveld. Om een invoerveld toe te voegen, klikt u op de knop «Ajouter».
- — Onder de rubriek Sex selecteert u uw geslacht in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Date of birth vult u de dag en het jaar van uw geboorte in en selecteert u de maand van uw geboorte in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Your place of birth geeft u de geboorteplaats aan overeenkomstig het paspoort
- — Als u in Rusland geboren bent, selecteer ‘‘Yes’’ in het vervolgkeuzemenu onder de rubriek If you were born in Russia, select «yes» and specify when and which country you have immigrated to. Geef aan wanneer en naar welk land u geëmigreerd bent.
- — Klik vervolgens op «Continuer» om de informatie over het paspoort in te vullen.
- — Onder de rubriek Passport number geeft u het nummer van uw paspoort aan (inclusief de serie).
- — Onder de rubriek Date of issue vult u de afgiftedatum van uw paspoort in de volgorde dd/mm/jj in.
- — Onder de rubriek Date of expiry geeft u de vervaldatum van de geldigheid van uw paspoort aan in het formaat dd/mm/jj.
- — Klik vervolgens op «Continuer» om de informatie over uw verblijf in te vullen.
- — Onder de rubriek Which institution you are going to visit? selecteert u «Travel company» in het vervolgkeuzemenu. In geval van transit selecteert u «No» in de lijst.
- — Onder de rubriek Name of organization vult u de naam van uw reisbureau in.
- — Onder de rubriek Address vult u het adres in Rusland van uw reisbureau in.
- — Onder de rubriek Reference number vult u het referentienummer van uw toeristische voucher in. Het referentienummer staat afgedrukt op de onderste regel van de ontvangstbevestiging van de buitenlandse toerist na de vermelding «Reference №». Voer het volledig in zoals het is, zonder de nullen aan het begin weg te laten.
- — Schrijf vervolgens onder de rubriek Confirmation number het bevestigingsnummer van uw toeristische voucher. Het bevestigingsnummer van de ontvangst van de buitenlandse toerist staat afgedrukt op de bovenste regel. Dit nummer mag alleen cijfers bevatten of cijfers met letters. Voer uitsluitend de cijfers in.
- — Onder de rubriek Itinerary (places of visit) geeft u de steden aan waar u in Rusland naartoe zult gaan. Zet slechts één plaats in elk vak. Om de volgende plaats aan te geven, drukt u op de knop «Ajouter»
- — U moet de reisverzekering voor Rusland hebben voordat u het formulier invult. Onder de rubriek Do you have medical insurance policy valid in Russia? selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu. Vervolgens schrijft u onder de rubriek Provide details de naam van uw verzekeringsmaatschappij en het nummer van uw verzekeringspolis.
- — Als u al eens in Russie bent geweest, selecteer dan «Yes» in het vervolgkeuzemenu onder de rubriek Have you ever visited Russia? Vermeld onder de rubriek How many times have you been to Russia? het aantal reizen naar Russie en schrijf onder de rubriek Date of last trip to Russia de data van uw laatste verblijf.
- — Klik op «Continuer» om de contactgegevens in te vullen.
- — Onder de rubriek Do you have a permanent residential address? selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Your permanent address vult u uw woonadres in.
- — Onder de rubriek Your phone number vult u uw telefoonnummer in.
- — Onder de rubriek Your email vult u uw e-mailadres in.
- — Als u een faxnummer heeft, schrijf dat dan onder de rubriek Your fax.
- — Als u momenteel werkt, selecteer dan «Yes» onder de rubriek Do you work (study) in the present time? Schrijf onder de rubriek Name of employer de benaming van uw werkgever. Schrijf onder de rubriek Work position uw functie. Vermeld onder de rubriek Employer address uw werkplek en vermeld onder de rubriek Work telephone het telefoonnummer van uw werkgever.
- — Als u gepensioneerd bent, schrijf «retraite» onder de rubrieken Name of employer en Work position. Onder de rubriek Employer address vult u uw woonadres in en onder de rubriek Work telephone vult u uw telefoonnummer in.
- — Onder de rubriek Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu als u vergezeld wordt door kinderen jonger dan 16 jaar of andere familieleden; zo niet, selecteer «No». Bij een bevestigend antwoord op deze vraag verstrekt u nadere gegevens.
- — Onder de rubriek Do you currently have relatives in Russia? selecteert u «Yes» als u momenteel familiebanden hebt op het grondgebied van Rusland, zo niet geeft u «Non» aan. Bij een bevestigend antwoord op deze vraag vermeldt u hen door de informatie in een apart invoerveld voor elke persoon te verstrekken. Om een invoerveld toe te voegen, klik op de knop «Ajouter».
- — Als u momenteel familiebanden op het grondgebied van Russie heeft, selecteer dan «Yes» onder de rubriek Do you currently have relatives in Russia? Bij een bevestigend antwoord op deze vraag dient u ze te vermelden door de informatie in een apart invoerveld voor elke persoon in te vullen. Om een invoerveld toe te voegen, klikt u op de knop «Ajouter».
- — Klik op «Continuer» om de datum en plaats van uw aanvraag in te vullen.
- — Onder de rubriek Select the location where you will be applying for your visa Destination name selecteert u «Visa Application Center VFS (Antwerp)» in het vervolgkeuzemenu.
- — Klik op «Continuer» om het concept van uw aanvraagformulier te bekijken. Als u uw formulier wilt wijzigen, klik dan op «Modifier» in het betreffende gedeelte. Als u tevreden bent met uw formulier, klik dan op «Sauvegarder».
- — Klik op «Le formulaire en format A4» om uw aanvraagformulier af te drukken.
- — Onderteken en dateer uw aanvraagformulier.
Een toeristische voucher
- — Een voucher waaruit blijkt dat alle diensten met betrekking tot deze reis volledig zijn betaald. Dit is een document in het Russisch dat het hotel normaal gezien kan verstrekken.
De retourvluchtreservering
- — • Druk een kopie van uw heen- en terugvluchtreservering af.
- — • De details van alle vluchten zijn nodig wanneer het om een reisroute gaat (transit, enz.)
Een reisverzekeringsattest
- — Op naam van de reiziger staan. (Een verzekering op naam van een bedrijf wordt niet aanvaard)
- — Vermeld dat de reisverzekering van de reiziger eveneens geldig is in Russie of wereldwijd.
- — Een schriftelijke verklaring in het Engels, Frans of Russisch.
- — Vermeld de verblijfsduur van de aanvrager in Rusland evenals de geldigheidsduur van de verzekering. (De verzekering moet de volledige geldigheid van het aangevraagde visum dekken) de verzekering moet minimaal de volledige geldigheid van het visum dekken, maar mag meer dekken.
- — Gelieve één verklaring per persoon aan te vragen.
- — Geef het polisnummer op
- — Ondertekend zijn door de verzekeraar.
Andere aanvullende documenten te verstrekken naargelang de situatie van de aanvrager
- — Bewijs van voldoende financiële middelen
- — Als u gepensioneerd, werkloos, student of huisvrouw bent, moet u een bewijs van voldoende middelen of een kopie van de laatste drie bankafschriften van de aanvrager (of van de ouders van de aanvrager als de reiziger een student is) overleggen, met een creditsaldo van minstens 1.000 Euro.
- — Verblijfsvergunning
- — Als u geen Belg bent: U moet een dubbelzijdige kopie van de verblijfsvergunning in Belgique overleggen.
- — De dag-tot-dag reisroute
- — Als u langer dan twee weken in Russie blijft, moet u het dag-tot-dag-reisschema overleggen dat door een Russisch reisbureau is verstrekt.
Paspoort
- — Uw paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de aanvraagdatum van uw visum.
- — Het moet ook minstens 2 blanco pagina's bevatten.
Een pasfoto
- — Deze moeten in kleur zijn, genomen tegen een effen lichte achtergrond, in het formaat 35x45mm en afgedrukt op fotopapier (zoals voor uw identiteitskaart of uw paspoort).
- — U kunt met behulp van het volgende document controleren of uw foto's aan de vereisten voldoen: Vereisten voor de foto's
Een officieel visumaanvraagformulier
- — Travisum kan het online formulier voor u invullen. Aarzel niet om ons hiervoor per e-mail of telefonisch te contacteren.
- — Hieronder vindt u de verschillende stappen om het formulier online in te vullen (af te drukken, te dateren en te ondertekenen met zwarte inkt).
- — Volg eerst deze link om de aanvraag online in te vullen.
- — Kies «België» in de lijst met landen en kies de taal «Frans».
- — Klik op «Je confirme avoir lu cette information».
- — Klik op «Compléter un nouveau formulaire».
- — Maak een wachtwoord aan.
- — Bevestig uw wachtwoord.
- — Noteer uw identificatienummer van uw digitale vragenlijst (voorbeeld 29385041). U kunt ook klikken op «impression de votre numéro du formulaire».
- — Klik vervolgens op «Continuer».
- — Onder de rubriek Nationality selecteert u in het vervolgkeuzemenu de naam van het land of de organisatie waarvan u het paspoort zult gebruiken om het grondgebied van de Russische Federatie binnen te komen.
- — Onder de rubriek If you had USSR nationality at some time please select «yes» and indicate when and why you lost it geeft u «Yes» aan in dit vak als u de nationaliteit van de USSR of Rusland hebt gehad, zo niet geeft u «non» aan. Als het antwoord positief is, moeten aanvullende vragen beantwoord worden.
- — Onder de rubriek Purpose of visit (section) selecteert u in het vervolgkeuzemenu het reisdoel «BUSINESS VISITS».
- — Onder de rubriek Purpose of visit selecteert u in het vervolgkeuzemenu «BUSINESS».
- — Onder de rubriek Visa category and type selecteert u in het vervolgkeuzemenu het reisdoel «COMMON BUSINESS».
- — Onder de rubriek Number of entries geeft u het aantal gevraagde binnenkomsten aan.
- — Onder de rubriek Date of entry into Russia vult u de datum van aankomst in Rusland in het formaat dd/mm/jjjj in.
- — Onder de rubriek Date of exit from Russia vult u de voorziene vertrekdatum uit Rusland in het formaat dd/mm/jjjj in.
- — Onder de rubriek Surname geeft u uw naam in Latijnse letters aan zoals vermeld op uw paspoort.
- — Schrijf vervolgens onder de rubriek First name, middle names, patronymic names uw voorna(a)m(en) in tekens van het Engelse Latijnse alfabet zoals in uw paspoort.
- — Als u een andere naam bezit of gebruikt (van vóór het huwelijk, pseudoniemen, religieuze titels), selecteer dan onder de rubriek Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)? «Yes» in het vervolgkeuzemenu en vermeld alle namen (achternamen, pseudoniemen, religieuze titels – maximaal 8 namen), met één naam per invoerveld. Om een invoerveld toe te voegen, klikt u op de knop «Ajouter».
- — Onder de rubriek Sex selecteert u uw geslacht in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Date of birth vult u de dag en het jaar van uw geboorte in en selecteert u de maand van uw geboorte in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Your place of birth geeft u de geboorteplaats aan overeenkomstig het paspoort
- — Als u in Rusland geboren bent, selecteer «Yes» in het vervolgkeuzemenu onder de rubriek If you were born in Russia, select «yes» and specify when and which country you have immigrated to. Geef aan wanneer en naar welk land u geëmigreerd bent.
- — Klik vervolgens op «Continuer» om de informatie over het paspoort in te vullen.
- — Onder de rubriek Passport number geeft u het nummer van uw paspoort aan (inclusief de serie).
- — Onder de rubriek Date of issue vult u de afgiftedatum van uw paspoort in de volgorde dd/mm/jj in.
- — Onder de rubriek Date of expiry geeft u de vervaldatum van de geldigheid van uw paspoort aan in het formaat dd/mm/jj.
- — Klik vervolgens op «Continuer» om de informatie over uw verblijf in te vullen.
- — Onder de rubriek Which institution you are going to visit? selecteert u «Organization» in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Name of organization vult u de naam van de ontvangende instelling in
- — Onder de rubriek Address vult u het adres in Rusland van de ontvangende instelling in.
- — Onder de rubriek Itinerary (places of visit) geeft u de steden aan waar u in Rusland naartoe zult gaan. Zet slechts één plaats in elk vak. Om de volgende plaats aan te geven, drukt u op de knop «Ajouter»
- — U moet de reisverzekering voor Rusland hebben voordat u het formulier invult. Onder de rubriek Do you have medical insurance policy valid in Russia? selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu. Vervolgens schrijft u onder de rubriek Provide details de naam van uw verzekeringsmaatschappij en het nummer van uw verzekeringspolis.
- — Als u al eens in Russie bent geweest, selecteer dan «Yes» in het vervolgkeuzemenu onder de rubriek Have you ever visited Russia? Vermeld onder de rubriek How many times have you been to Russia? het aantal reizen naar Russie en schrijf onder de rubriek Date of last trip to Russia de data van uw laatste verblijf.
- — Klik op «Continuer» om de contactgegevens in te vullen.
- — Onder de rubriek Do you have a permanent residential address? selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Your permanent address vult u uw woonadres in.
- — Onder de rubriek Your phone number vult u uw telefoonnummer in.
- — Onder de rubriek Your email vult u uw e-mailadres in.
- — Als u een faxnummer heeft, schrijf dat dan onder de rubriek Your fax.
- — Onder de rubriek Do you work (study) in the present time? selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu.
- — Onder de rubriek Name of employer vult u de naam van uw werkgever in. Onder de rubriek Work position vult u uw functie in. Onder de rubriek Employer address geeft u uw werkplek aan en onder de rubriek Work telephone geeft u het telefoonnummer van uw werkgever aan.
- — Onder de rubriek Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you selecteert u «Yes» in het vervolgkeuzemenu als u vergezeld wordt door kinderen jonger dan 16 jaar of andere familieleden; zo niet, selecteer «No». Bij een bevestigend antwoord op deze vraag verstrekt u nadere gegevens.
- — Onder de rubriek Do you currently have relatives in Russia? selecteert u «Yes» als u momenteel familiebanden hebt op het grondgebied van Rusland, zo niet geeft u «Non» aan. Bij een bevestigend antwoord op deze vraag vermeldt u hen door de informatie in een apart invoerveld voor elke persoon te verstrekken. Om een invoerveld toe te voegen, klik op de knop «Ajouter».
- — Als u momenteel familiebanden op het grondgebied van Russie heeft, selecteer dan «Yes» onder de rubriek Do you currently have relatives in Russia? Bij een bevestigend antwoord op deze vraag dient u ze te vermelden door de informatie in een apart invoerveld voor elke persoon in te vullen. Om een invoerveld toe te voegen, klikt u op de knop «Ajouter».
- — Klik op «Continuer» om de datum en plaats van uw aanvraag in te vullen.
- — Onder de rubriek Select the location where you will be applying for your visa Destination name selecteert u «Visa Application Center VFS (Antwerp)» in het vervolgkeuzemenu.
- — Klik op «Continuer» om het concept van uw aanvraagformulier te bekijken. Als u uw formulier wilt wijzigen, klik dan op «Modifier» in het betreffende gedeelte. Als u tevreden bent met uw formulier, klik dan op «Sauvegarder».
- — Klik op «Le formulaire en format A4» om uw aanvraagformulier af te drukken.
- — Onderteken en dateer uw aanvraagformulier.
De retourvluchtreservering
- — • Druk een kopie van uw heen- en terugvluchtreservering af.
- — • De details van alle vluchten zijn nodig wanneer het om een reisroute gaat (transit, enz.)
Een reisverzekeringsattest
- — Op naam van de reiziger staan. (Een verzekering op naam van een bedrijf wordt niet aanvaard)
- — Vermeld dat de reisverzekering van de reiziger eveneens geldig is in Russie of wereldwijd.
- — Een schriftelijke verklaring in het Engels, Frans of Russisch.
- — Vermeld de verblijfsduur van de aanvrager in Rusland evenals de geldigheidsduur van de verzekering. (De verzekering moet de volledige geldigheid van het aangevraagde visum dekken) de verzekering moet minimaal de volledige geldigheid van het visum dekken, maar mag meer dekken.
- — Gelieve één verklaring per persoon aan te vragen.
- — Geef het polisnummer op
- — Ondertekend zijn door de verzekeraar.
Een introductiebrief geschreven door de werkgever van de aanvrager
- — De brief moet het briefhoofd van het bedrijf bevatten, de naam en het adres van het bedrijf vermelden en moet ondertekend en voorzien zijn van de stempel van het Belgische bedrijf.
- — De brief moet de naam van de aanvrager, zijn geboortedatum en zijn paspoortnummer vermelden.
- — Controleer dat het aantal binnenkomsten en de geldigheidsduur van het visum eveneens vermeld zijn, evenals de aankomst- en vertrekdatum van het land waarvoor het visum wordt aangevraagd.
- — De brief moet vermelden dat het bedrijf alle kosten tijdens de reis op zich zal nemen.
- — Vermeld de Russische autoriteit(en) die door de reiziger zullen worden bezocht (naam en adres).
- — De brief moet in het Engels opgesteld zijn.
Een officiële uitnodigingsbrief van de organisatie in Rusland
- — De brief moet in het Russisch ondertekend en opgesteld zijn door een bedrijf of organisatie die officieel in Rusland is geregistreerd, met een officiële stempel van het bedrijf.
- — Vermeld het aantal binnenkomsten en de verblijfsduur van de aanvrager evenals de data van binnenkomst en vertrek.
- — De brief moet ook de naam en het paspoortnummer van de aanvrager vermelden.
- — Voeg het registratienummer (van het Ministère des Affaires étrangères in Rusland) en de datum van afgifte toe.
- — De brief moet gericht zijn aan het consulaat in Brussel.
- — Zorg ervoor dat de data goed vermeld zijn.
Verkrijgingstermijn
- — Wij kunnen uw aanvraag behandelen en uw visum binnen 8 werkdagen verkrijgen als u voor de normale procedure kiest. Voor meer dringende aanvragen kiest u voor een expressbehandeling die 4 werkdagen duurt.
De tarieven
| Consulaire kosten | Servicekosten Travisum | |||
| Termijn | Enkele binnenkomst | Particulieren | Reisbureaus | Internationale organisatie |
| * | * | * | ||
| Express | 98€ | * | * | * |
Levering
- — Wij kunnen ook de levering in Brussel, elders in België of internationaal verzorgen. De prijs van de levering in Brussel is 10€; voor de tarieven in België en internationaal gelieve contact met ons op te nemen.
Contact visumaanvraagcentrum voor Rusland
- — Adres: Vijfde verdieping, 19/21 Rue Emile de Mot, 1000 Brussel, België
- — Tél. 003228080760
- — Email: info.rusbrussels@vfshelpline.com
- — Openingsdagen: van maandag tot en met vrijdag
- — Indiening: 9u – 15u
- — Ophalen: 15.30 – 17.00 uur
Afspraak bij het aanvraagcentrum
- — Het is momenteel verplicht een afspraak te maken om een visumaanvraag voor Rusland in te dienen (Behalve voor Kaliningrad waar het mogelijk is een e-visa aan te vragen).
- — Om een afspraak te maken bij het aanvraagcentrum van Bruxelles of Anvers, volg deze link.
Bereid uw dossier Russie voor.
Stuur ons uw paspoort in scan en het reismotief: wij controleren de geldende voorwaarden en de lijst met stukken.